​個人情報の取扱いについて

１．会社名

​株式会社ヒロキャリアスタッフ
 

2．個人情報保護管理責任者

OLUCK　運営マネージャー

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3．個人情報の利用目的

​お客様の個人情報を利用するにあたっては、当社は、以下の各号に掲げる利用目的の範囲内で利用することとし、法令等で認められている場合を除き、事前にお客様のご同意をいただくものとさせていただきます。

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1. 当社が運営する貸会議室、レンタルオフィス、コワーキングスペース（以下「当社貸会議室等」といいます）のご予約の受付および管理（予約の確認・変更・キャンセル等の連絡を含みます）

2. 当社が提供する商品・サービスに関する代金の支払い、決済、請求、返金、キャンセル料の受領、領収書発行、その他精算に関連する業務の実施）

3. お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせへの対応

4. 当社が提供する商品・サービスのご案内およびご提供

5. 当社貸会議室等に関するアンケートの実施

6. 当社グループが提供する商品・サービスに関するマーケティングやサービス向上等のために行う統計的な集計・分析のため

7. 当社会議室等の運用にあたり必要な調査・研究、情報の分析その他必要な業務の実施

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4．個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

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5．開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について

本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。

 

【個人情報に関する苦情・相談窓口】　　

　　株式会社ヒロキャリアスタッフ　OLUCK　運営マネージャー
　　TEL：　019-601-2337
 

6．任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

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7．個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。

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8．個人情報の共同利用

当社はお預かりした個人情報を、以下の事項に従い共同して利用いたします。

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共同利用するものの範囲

1. 株式会社HIROグローバルホールディングス
   　https://hirogh.co.jp/

2. 共同して利用する個人情報の管理責任者
   　株式会社HIROグローバルホールディングス　代表取締役　臼沢宏幸　　

3. 共同して利用する個人情報の項目
   　氏名・年齢・生年月日・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴等

4. 共同して利用する者の利用目的
   　HIROグローバルホールディングスが提供するサービスのご案内やご提案のため

5. 書面、メール等の電子データ、電話・対面による取得

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9．本人が容易に識別できない個人関連情報の取得について

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、本人が容易に識別できない個人関連情報の取得のためCookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。

Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

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10．個人関連情報の利用について

当社が運営する一部のWebサイトにおいて取得した個人関連情報は、以下の目的のために使用します。

1. 広告の配信および統計データの取得のため

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11．個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。

※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。

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以上
令和3年1月7日制定

令和4年3月25日改定